Invoice

Das Invoice-System ermöglicht Ihnen die Erstellung und Erfassung von Speditionsrechnungen auf Basis der bereits eingegeben Sendungen oder unabhängig von Sendungen.

Außerdem können Sie damit Gutschriften, Quittungen und Pro-Forma-Rechnungen erzeugen und verarbeiten.
Die Dokumente können manuell oder automatisch (basierend auf Offerten oder Tarifen) erstellt werden.

Die Erfassung von Eingangsrechnungen und die Verteilung auf die einzelnen Positionen eines Transportes ist ein wesentlicher Punkt des Invoice-Moduls. Dies geschieht durch Eingabe der Gesamtrechnung und anschließender Umbuchung einzelner Teilbeträge auf die Positionen anderer Transporte und an Sendungen.
Die Rechnungspositionen werden dann abhängig von den vorhandenen
Informationen über die Ladung, bzw. auf Basis der Offerte oder des Tarifs erstellt. Sie können die erstellten Rechnungen natürlich noch bearbeiten und verändern.
Auch Sammelbelege (Sammelrechnungen, Sammelgutschriften) können vom System erstellt werden.

Darüber hinaus können auch Zahlungen von Rechnungen verwaltet und offene Postenlisten erstellt werden.

Das Invoice-Modul und das lokale Buchhaltungssystem stehen miteinander in Verbindung.
Die Rechnungsdaten werden zum Buchhaltungssystem übertragen. Es stehen viele Schnittstellen zu Standardsystemen bereit (SAP, DATEV, KHK, Lexware). Auf andere Systeme lassen sich die Schnittstellen anpassen. Die Rechnungsdaten können direkt zwischen den Partnern und zum Kunden per EDI übertragen werden.

-Manuelle oder automatische Erzeugung von Ausgangbelegen (Rechnungen, Gutschriften, Quittungen)

-Manuelle Erfassung von Eingangsbelegen (Rechnungen, Gutschriften, Quittungen)

- Interne Verrechnungs- und Umbuchungsmöglichkeiten zwischen den Niederlassungen oder zwischen den Positionen Umbuchung von Debitoren

- Verarbeitung und automatische Umrechnungen von unterschiedlichen Währungen

- Einbindung von Offerten und Tarifen

- Einbindung der Daten aus den Sendungen

- Erstellung von Sammelbelegen

- Bildung von Rückstellungen

- Verwaltung von Zahlungen und Ausbuchung von Rechnungen

- Offene Posten-Listen und Rechnungsreports (Zahlungserinnerungen)

- Anbindung von Buchhaltungssystemen (SAP, DATEV, KHK, Lexware und andere)

- Rechnungsübermittlung per EDI (Electronic Data Interchange) an andere Filialen,
Spediteure und Kunden

- Rechnungsvorlagen